Навыки тайм-менеджмента помогут вам выполнить работу быстрее. Чем быстрее вы сможете выполнить задачи, тем меньше вероятность, что вы увязнете на работе. Вот несколько способов повысить эффективность работы.
1. Получите программное обеспечение для управления
Программное обеспечение для управления проектами поможет вам спланировать проект и определить основные этапы, чтобы гарантировать его завершение вовремя и в рамках бюджета. Доступно множество вариантов программного обеспечения, включая конкурентов Asana, которые помогут вам более эффективно справляться с рабочей нагрузкой.
2. Вставайте раньше
Встаньте раньше и доберитесь до офиса раньше. Вы будете поражены объемом работы, которую сможете выполнить до того, как появятся все остальные и начнут требовать от вас времени.
3. Высыпайтесь побольше
Успешные люди — это те, кто хорошо спит по ночам. Без достаточного отдыха у вас, скорее всего, будет плохая память и трудности с концентрацией внимания. Вы также менее креативны и испытываете проблемы с принятием правильных решений.
Найдите время, чтобы выспаться. Ложитесь спать в подходящее время каждый вечер. Выключите телевизор и компьютер минимум за час до сна. Синий свет этих устройств может нарушить ваш сон. Вместо этого почитайте расслабляющую книгу.
4. Делайте регулярные перерывы
Используйте таймер и работайте в течение 10 минут. Затем сделайте перерыв на 2 минуты. Встаньте, чтобы выпить или посмотреть в окно. Делая регулярные перерывы, вы с меньшей вероятностью будете утомляться как умственно, так и физически.
5. Выполняйте похожие задачи вместе
Выполняйте все повторяющиеся задачи партиями. Посвятите час ответам на ваши электронные письма. Затем отвечайте на телефонные звонки или выполняйте другие подобные задачи. Выполнение этих действий в группах поможет вам выполнять эти задачи более эффективно.
6. Планируйте заранее
Предварительное планирование поможет вам оставаться в курсе своих задач и быть более эффективными. Составьте список задач, которые вам необходимо выполнить. В конце каждого рабочего дня вычеркивайте выполненные задачи. Расставьте приоритеты для тех задач, которые еще предстоит выполнить, а затем спланируйте, как вы их выполните в ближайшие два дня.
7. В первую очередь беритесь за самые неприятные задачи
Планируя свои дела, планируйте в первую очередь делать самые неприятные дела. Это называется есть лягушку, потому что Марк Твен однажды сказал, что если сначала съесть живую лягушку, то остаток дня станет приятным. Сначала выполните эту одиозную задачу, и остаток вашего дня пройдет лучше.
8. Работайте с электронными письмами сразу после их прочтения
Когда вы решите читать электронные письма, не читайте их просто и откладывайте в сторону. Разберитесь с ними немедленно. Ответьте на письмо или добавьте его в свой список дел. Удалите электронное письмо или распечатайте и сохраните его для дальнейшего использования.
Лучший способ повысить эффективность работы — начать действовать как можно скорее. Не откладывайте дела. Придумайте план и затем реализуйте его. Таким образом, вы избавитесь от стресса, и работа станет более приятной.
Если вам нужна полнофункциональная система управления проектами или что-то более простое для управления рабочими процессами, Workzone поможет вам эффективно управлять вашими проектами. Этот комплексный инструмент поставляется с множеством функций прямо из коробки, и, хотя он может быть немного дороже, чем альтернативы, Workzone обладает впечатляющим набором функций. Помимо управления проектами, Workzone может управлять версиями документов и обмениваться файлами. Пользователи могут даже создавать свои собственные шаблоны.
Инструмент для совместной работы включает в себя диаграммы Ганта, зависимости задач, групповые календари, настраиваемые формы запросов, отслеживание времени и настраиваемые отчеты. Workzone предлагает удобную совместную работу, включая безопасный обмен файлами и уведомления. Пользователи также могут добавлять комментарии к PDF-файлам и изображениям, а также настраивать оповещения, напоминающие им о предстоящих задачах или версиях файлов. Это может помочь командам оставаться организованными и повысить вероятность успеха проекта. Workzone также может помочь организациям оптимизировать рабочие процессы и создать культуру дисциплины.
Это легко использовать
Хотя Workzone — это удобное программное обеспечение для управления проектами, оно имеет некоторые дополнительные функции. Как небольшая команда, вы можете получить максимальную пользу от Workzone, которая лучше всего подходит для команд от пяти до 500 человек. Хотя большие команды могут извлечь выгоду из его более широких функций, для вашей маленькой команды они могут показаться слишком сложными. Чтобы убедиться, что Workzone соответствует вашим потребностям, рассмотрите варианты ценообразования. Прочтите обзоры Workzone, чтобы определить, какой план лучше всего соответствует вашим потребностям.
Еще одной замечательной особенностью Workzone является то, что она предлагает множество шаблонов для управления проектами. Эта функция особенно полезна для команд, которые работают с повторяющимися проектами. Шаблоны можно настраивать и сохранять для дальнейшего использования. Например, вы можете создавать шаблоны для задач, которые имеют повторяющиеся сроки выполнения и зависимости. Более того, вы даже можете импортировать существующие проекты и превратить их в шаблоны. Это делает вашу жизнь проще и эффективнее. Однако важно помнить, что не все инструменты управления проектами поддерживают шаблоны.
Он имеет множество функций совместной работы.
Workzone — это веб-инструмент управления проектами. Он ориентирован на совместную работу и управление документами, обеспечивая удобный способ совместной работы над проектами. Его панель управления позволяет просматривать все открытые проекты, их статус и назначенные задачи. Вы также можете получить доступ к своим собственным проектам в Workzone. Таким образом, каждый может оставаться в курсе состояния всего проекта, сохраняя при этом высочайший уровень эффективности. Workzone доступна как для компьютеров Mac OS, так и для компьютеров Windows, а ее настольная и мобильная версии совместимы с iOS, Android и веб-браузерами.
Это безопасно
Одной из основных задач компаний является защита своих данных от кибератак. К счастью, 256-битное SSL-шифрование Workzone обеспечивает существенную безопасность. Этот тип шифрования практически невозможно взломать, но он все еще не является полностью безопасным. Для еще большего спокойствия вы можете изменить настройки безопасности своей учетной записи Workzone, чтобы обеспечить безопасность вашей информации. Если вы хотите узнать больше, обратитесь в службу поддержки Workzone. Вы можете узнать больше о мерах безопасности Workzone в этой статье.
