Содержание
Свідоцтво про шлюб — один із ключових документів, який підтверджує сімейний стан і необхідний у безлічі ситуацій: зміна прізвища, оформлення спадщини, розлучення, отримання соціальних виплат або оформлення документів за кордоном. Якщо документ втрачено, пошкоджено або залишився на непідконтрольній території — його можна відновити. Розберімо, як це зробити правильно.
Найбільш поширені причини звернення за дублікатом:
a) Втрата або пошкодження оригіналу. Пожежа, повінь, пошкодження під час переїзду або просто зношеність документа — всі ці обставини є підставою для отримання дубліката.
b) Переїзд або вимушене переміщення. Багато українців через воєнні дії були змушені покинути домівки без можливості забрати всі документи. Відновити свідоцтво про шлюб можна навіть перебуваючи в іншому місті або за кордоном.
c) Необхідність для офіційних процедур. Для оформлення спадщини, розлучення, зміни прізвища, отримання пенсійних виплат або посвідки на проживання за кордоном — скрізь вимагають оригінал або офіційно засвідчену копію.
d) Юридичне визнання шлюбу за кордоном. При оформленні документів в іноземній державі — наприклад, для отримання сімейного статусу резидента — потрібен не лише оригінал, а й його переклад з апостилем.
Де відновити свідоцтво про шлюб в Україні
Для відновлення свідоцтва про шлюб необхідно звернутися до:
- Відділу РАЦС, де реєструвався шлюб. Якщо ви знаєте, в якому відділі була проведена реєстрація — це найпростіший шлях. Заява подається особисто або через представника.
- Будь-якого РАЦС за місцем проживання. Завдяки єдиному реєстру актів цивільного стану України, отримати дублікат можна у будь-якому відділі — не обов’язково в тому, де реєструвався шлюб. Це суттєво спрощує процедуру для внутрішньо переміщених осіб.
- ЦНАП (Центр надання адміністративних послуг). У більшості міст запит на дублікат свідоцтва можна подати через ЦНАП — зручно, якщо відділ ДРАЦС у вашому районі не приймає або працює обмежено.
- Звернутись до бюро НТідея для отримання дублікату свідоцтва за посиланням www.ntidea.com.ua
Необхідні документи для отримання дубліката
Перелік документів може незначно відрізнятися залежно від відділу та ситуації, але стандартно вимагають:
- Паспорт заявника. Документ, що посвідчує особу особи, яка звертається за дублікатом.
- Заява встановленого зразка. Можна заповнити на місці або завантажити форму на сайті Мін’юсту заздалегідь.
- Документ, що підтверджує право на отримання дубліката. Якщо заява подається представником — потрібна нотаріально оформлена довіреність.
- Квитанція про сплату адміністративного збору. Вартість послуги є символічною, але оплатити її потрібно до отримання документа.
Стандартний строк видачі дубліката — 1–5 робочих днів. Якщо запис про шлюб зберігається в архіві і потребує пошуку — строк може бути довшим, до 30 днів. У більшості практичних випадків дублікат видається значно швидше.
Що робити далі: переклад і апостиль
Якщо дублікат свідоцтва потрібен для використання за кордоном, наступні кроки — це:
Апостиль. Процедура легалізації документа для визнання його в іноземних державах. Апостиль на свідоцтво про шлюб проставляє Міністерство юстиції України.
Нотаріально завірений переклад. Більшість країн вимагають не лише сам документ, а й його офіційний переклад мовою країни призначення, засвідчений нотаріусом.
Відновлення свідоцтва про шлюб — процедура, що не потребує великих зусиль за умови знання правильного алгоритму. Найважливіше — звернутися до відповідного органу, мати при собі паспорт та заяву. А якщо документ потрібен за кордоном — не забудьте про апостиль і переклад.