Торговий зал без масивного касового апарата на прилавку вже нікого не дивує. Смартфон або планшет із запущеним додатком — і фіскальний чек видано, дані передано до ДПС, операцію зафіксовано. Саме так виглядає сучасна фіскалізація для тисяч українських підприємців, які вже встигли оцінити переваги програмних реєстраторів розрахункових операцій. У 2026 році ця тенденція лише посилюється — і для цього є вагомі практичні причини.
Чому ПРРО виграє у класичного касового апарата
Традиційний касовий апарат вимагає значних початкових інвестицій: придбання самого пристрою, первинне опломбування, щорічне технічне обслуговування в авторизованому центрі, заміна фіскальної пам’яті. Все це — витрати, які накопичуються роками. До того ж касовий апарат прив’язаний до конкретного місця: його не візьмеш на виїзну торгівлю, ярмарок або зустріч з клієнтом поза офісом.
ПРРО позбавляє всіх цих обмежень. Програма встановлюється на вже наявний пристрій — той самий телефон або ноутбук, яким підприємець і так користується щодня. Жодного додаткового обладнання не потрібно. Вартість ліцензії на ПРРО суттєво нижча за сукупні витрати на апаратний касовий апарат протягом навіть двох-трьох років. При цьому функціонал сучасних ПРРО не поступається апаратним аналогам, а в деяких аспектах перевершує їх.
Що вміє сучасний ПРРО
Функціональність програмних реєстраторів у 2026 році вийшла далеко за межі простої видачі чеків. Сучасні рішення включають ведення номенклатури товарів та послуг, складський облік із відстеженням залишків, автоматичне формування Z-звітів та їх передачу до ДПС, підтримку роботи в офлайн-режимі з подальшою синхронізацією, видачу електронних чеків покупцям через QR-код або email, інтеграцію з еквайринговими терміналами для прийому карток, контроль унікальності акцизних марок. Деякі рішення додатково надають можливість інтеграції з поштовими службами — зокрема, Новою Поштою для роботи з післяплатою.
Окремо варто відзначити офлайн-режим — особливо актуальний в умовах воєнного часу та нестабільного електропостачання. ПРРО, сертифіковані в Україні, зобов’язані підтримувати роботу без інтернету з подальшою передачею накопичених даних при відновленні з’єднання.
Новинки 2026: що змінилось у вимогах до ПРРО
З початку 2026 року відбувся ряд важливих змін. Перехід України на європейський стандарт класифікації видів діяльності NACE 2.1-UA означає, що підприємцям протягом 2026 року потрібно буде актуалізувати свої КВЕДи та синхронізувати дані з ПРРО. Нові форми розрахункових документів, введені з березня 2025 року, уже є стандартом для всіх сертифікованих ПРРО. Оновлення реєстру РРО та ПРРО відбувається щоквартально.
Також варто знати: з 1 серпня 2025 року завершився пільговий перехідний період для штрафів. Тепер санкції за відсутність чека або некоректне проведення операції становлять 100–150% від суми операції за кожне порушення окремо.
Як зареєструвати ПРРО
Реєстрація ПРРО здійснюється через Кабінет платника ДПС. ПРРО може бути встановлений лише на пристрій, що перебуває у власності або законному користуванні суб’єкта господарювання. До реєстрації необхідно також подати форму № 20-ОПП щодо відповідного місця провадження господарської діяльності — або перевірити, чи є актуальна інформація по цьому об’єкту у ДПС. Більшість розробників ПРРО надають підтримку на всіх етапах реєстрації, тому підприємцю не потрібно розбиратися в усіх технічних деталях самостійно.
Якщо ви шукаєте, де ПРРО купити з офіційною підтримкою, допомогою у реєстрації та навчанням персоналу — варто обирати авторизованого партнера, який має досвід саме у впровадженні програмних рішень для фіскалізації.
Для тих, хто раніше користувався класичним касовим апаратом і думає, чи варто переходити на ПРРО, відповідь у 2026 році однозначна: варто. Менше витрат, більше гнучкості, однаковий рівень юридичної відповідальності перед законом — і жодних черг до сервісного центру за плановим обслуговуванням.